Leverancierskoppelingen
Prijslijsten, beschikbaarheid, levertijden en productdata importeren van meerdere leveranciers.
Voorraadbeheer · Groothandel
Voorraadbeheer software voor de groothandel
Een groothandel draait op volume, marges en levertijden. Wij bouwen maatwerk voorraadsoftware die meerdere leveranciers, staffelprijzen, multi-magazijn en B2B-orders samenbrengt — gekoppeld aan uw webshop en Exact Online.
De groothandel
In de groothandel beweegt voorraad sneller dan een spreadsheet kan bijhouden.
Een groothandel verkoopt vaak honderden tot duizenden artikelen, koopt in bij meerdere leveranciers met elk hun eigen prijslijsten en levertijden, en bedient zakelijke klanten die vaste afspraken en eigen prijzen hebben. Daar komen staffelprijzen, samengestelde artikelen, minimale afnames, backorders en soms dropshipping bij. Als die informatie in losse Excel-bestanden en e-mails staat, kost het controleren van beschikbaarheid en inkoop dagelijks uren — en gaan er onvermijdelijk fouten in de marge zitten.
Maatwerk voorraadbeheer software brengt inkoop, voorraad en verkoop samen. Het systeem houdt voorraad per magazijn bij, reserveert artikelen op orders, signaleert inkoopbehoefte op basis van vraag en levertijd, importeert leveranciersdata en verwerkt verkoop naar Exact Online. Niet elke groothandel heeft een volledig ERP nodig; vaak is een gerichte applicatie rond uw bestaande systemen veel effectiever.
Staffels & klantprijzen
Volumekortingen, klantspecifieke prijsafspraken en B2B-condities automatisch toepassen.
Multi-magazijn voorraad
Voorraad per locatie, reserveringen op orders en interne verplaatsingen in één overzicht.
Koppeling met Exact Online
Orders, facturen, artikelen en voorraadmutaties betrouwbaar synchroniseren met uw administratie.
Praktijkvoorbeeld
Van inkoop tot levering in één overzicht.
Stel: een order komt binnen via uw webshop of per e-mail. Het systeem controleert direct of de artikelen op voorraad zijn in het juiste magazijn, reserveert ze, en maakt — als de voorraad onder het bestelpunt zakt — automatisch een inkoopadvies aan bij de juiste leverancier. Voor dropship-artikelen wordt de order direct naar de leverancier gerouteerd. De factuur en voorraadmutatie gaan naar Exact Online, en de verzending wordt voorbereid met het juiste verzendlabel.
Komt er een leveranciersbevestiging of een track-and-trace terug, dan wordt die automatisch verwerkt. Medewerkers zien alleen nog de uitzonderingen: een leverancier die niet tijdig levert, een order die op backorder staat, of een marge die afwijkt. Standaardhandelingen verlopen vanzelf, zodat het team zich op inkoop en klanten kan richten in plaats van op controleren.
Waarom maatwerk
Standaardpakketten passen zelden precies op een specifieke groothandel.
Standaard voorraadsoftware kan sterk zijn, maar loopt vaak vast op de details die juist in de groothandel het verschil maken: leveranciersbestanden in afwijkende formaten, samengestelde of verpakte artikelen, klantspecifieke prijsstaffels, minimale afnamehoeveelheden, en koppelingen met zowel een webshop als de boekhouding. Maatwerk is vooral zinvol wanneer voorraadbeheer onderdeel is van een groter geheel: inkoop, verkoop, magazijn, webshop en rapportage.
OmtaX bouwt voorraadbeheer software met Laravel en betrouwbare API-integraties. We zorgen dat data correct wordt verwerkt, dat fouten zichtbaar worden in plaats van weg te zakken, en dat het systeem meegroeit met meer artikelen, leveranciers, magazijnen of verkoopkanalen.
Veelgestelde vragen
Vragen over voorraadbeheer voor de groothandel.
V.01Kunnen meerdere leveranciers gekoppeld worden?
Ja. We importeren prijslijsten, beschikbaarheid, levertijden en productdata van meerdere leveranciers, afhankelijk van de aangeleverde formaten of beschikbare API's.
V.02Worden staffel- en klantspecifieke prijzen ondersteund?
Ja. Volumekortingen, klantgroepen en individuele prijsafspraken kunnen automatisch worden toegepast op orders en offertes.
V.03Kan dropshipping worden geautomatiseerd?
Ja. Dropship-orders kunnen automatisch naar de juiste leverancier worden gerouteerd, met statusverwerking en doorboeking naar Exact Online.
Contact
Plan een gratis scan.
Vertel kort hoe uw inkoop, voorraad en orders nu verlopen. U hoort waar automatisering de meeste winst oplevert — en wat het kost.
> Reactie binnen 2 werkdagen. Vrijblijvend.
- LocatieEindhoven, Nederland
- Telefoon+31 (0)6 40 93 95 09
- E-mailinfo@omtax.nl
- KvK17185975