OmtaX

Exact Online Integratie

Uw handmatige invoer wordt automatische sync.

Website, webshop of applicatie synchroniseert realtime met Exact Online. Facturen, voorraad, klanten en betalingen — zonder handmatig werk.

Plan een gratis scan Bekijk mogelijkheden

Binnen 2 werkdagen weet u waar synchronisatie de meeste winst oplevert. Vrijblijvend.

Mogelijkheden

Wat we synchroniseren.

Facturatie

Automatische facturen

Bestellingen uit uw webshop worden automatisch facturen in Exact Online. Geen handmatige invoer meer.

Voorraad

Realtime voorraad

Voorraadmutaties synchroniseren automatisch tussen uw applicatie en Exact Online. Altijd actueel.

Klanten

Klantdata sync

Nieuwe klanten, adreswijzigingen en contactgegevens worden automatisch gesynchroniseerd.

Betalingen

Betalingskoppeling

Betalingen van Mollie, Stripe of andere providers worden automatisch verwerkt in Exact Online.

Waarom OmtaX

Diepgaande Exact Online expertise.

API-specialist

We kennen de Exact API

We hebben tientallen Exact Online-koppelingen gebouwd en kennen de API, limieten en valkuilen.

Foutopvang

Robuuste foutlogging

Elke sync-poging wordt gelogd. Fouten worden automatisch geretried en u krijgt notificatie bij problemen.

Realtime

Live of gescheduled

Synchronisatie kan realtime via webhooks of op vaste tijden via cron jobs — wat bij uw proces past.

Bidirectioneel

Twee richtingen

Data kan van uw applicatie naar Exact Online en vice versa. Altijd consistente data aan beide kanten.

Praktijkvoorbeelden

Wanneer een Exact Online koppeling veel tijd bespaart.

Een Exact Online koppeling is vooral waardevol wanneer dezelfde gegevens steeds opnieuw worden ingevoerd. Denk aan orders uit een webshop die handmatig worden overgenomen, facturen die achteraf worden aangemaakt, voorraadmutaties die eerst in Excel belanden of klantgegevens die in meerdere systemen bijgewerkt moeten worden. Elke handmatige stap lijkt klein, maar samen kosten ze veel tijd en veroorzaken ze fouten.

Voor webshops kan een koppeling orders automatisch omzetten naar facturen of verkoopboekingen. Klantgegevens worden direct aangemaakt of bijgewerkt. Producten en voorraad kunnen worden gesynchroniseerd, zodat verkoopkanalen en administratie dezelfde informatie gebruiken. Voor dienstverleners kan Exact Online worden gekoppeld aan urenregistratie, klantportalen of interne facturatiesystemen. Uren, tarieven, toeslagen en declaraties worden dan gecontroleerd voordat ze naar Exact Online gaan.

Bij complexere processen bouwen wij vaak een tussenlaag. Die laag valideert data, vertaalt velden, vangt uitzonderingen af en logt elke synchronisatie. Dat is belangrijk omdat een boekhoudkoppeling betrouwbaar moet zijn. Een verkeerd btw-tarief, ontbrekend artikelnummer of niet-herkende klant moet zichtbaar worden voordat er rommel in de administratie ontstaat.

Webshop

Orders naar Exact Online

Bestellingen, klanten, verzendkosten en factuurregels worden automatisch verwerkt, inclusief foutcontrole.

Uren

Uren en declaraties

Urenregistratie, toeslagen, declaraties en periodieke facturen worden voorbereid en gesynchroniseerd.

Voorraad

Voorraadmutaties

Voorraadstanden blijven gelijk tussen webshop, magazijn, maatwerk software en Exact Online.

Controle

Logging en monitoring

Elke sync wordt gelogd. Fouten worden zichtbaar, herhaalbaar en oplosbaar.

Aanpak

Geen losse koppeling, maar een betrouwbaar administratief proces.

Wij starten met de vraag welke data leidend is. Komt de order uit de webshop? Is Exact Online leidend voor klantgegevens? Wordt voorraad beheerd in een magazijnsysteem of in een maatwerk applicatie? Pas als die afspraken duidelijk zijn, ontwerpen we de koppeling. Zo voorkomen we dat systemen elkaar overschrijven of dat niemand weet waar een fout gecorrigeerd moet worden.

Daarna bepalen we of realtime synchronisatie nodig is of dat geplande verwerking beter past. Niet elk proces hoeft direct per seconde. Voor sommige stromen is elke vijf minuten voldoende, terwijl betaalstatussen of voorraadmutaties sneller moeten worden verwerkt. Ook kijken we naar beveiliging, API-limieten, retries, notificaties en beheer. Een goede Exact Online koppeling blijft werken wanneer volumes groeien en wanneer een externe API tijdelijk niet beschikbaar is.

OmtaX combineert Exact Online expertise met Laravel maatwerk software en API-integraties. Daardoor kunnen we niet alleen een standaard koppeling bouwen, maar ook de bedrijfslogica eromheen: controles, dashboards, klantportalen, facturatieregels en rapportages.

Veelgestelde vragen

Over Exact Online koppelingen.

V.01Welke systemen kunnen jullie koppelen met Exact Online?

Websites, webshops, custom applicaties, CRM-systemen — vrijwel alles met een API of data-export kan gekoppeld worden.

V.02Hoe snel synchroniseert de koppeling?

Realtime via webhooks is mogelijk, of gescheduled op vaste intervallen (bijv. elke 5 minuten). Afhankelijk van uw behoefte.

V.03Wat gebeurt er bij een fout in de synchronisatie?

Elke fout wordt gelogd en automatisch geretried. Bij aanhoudende problemen ontvangt u een notificatie zodat u kunt ingrijpen.

Contact

Laat uw koppeling beoordelen.

Vertel welke systemen u wilt koppelen met Exact Online. U hoort wat mogelijk is — en wat het kost.

> Reactie binnen 2 werkdagen. Vrijblijvend.

Plan een gratis automatiseringsscan